Skip to content

メール・カレンダー・ドライブ・タスク

Brainbaseは、最初からすべてのツールをつなぐ必要はありません。

ただし、仕事の文脈はメール、カレンダー、ドライブ、タスク管理ツールに分散しているため、オンボーディングでは最初に利用ツールを確認します。

最初のヒアリング

AIエージェントに、まず次を聞かせます。

text
Brainbaseのオンボーディングを始めたいです。
まず、私が使っているメール、カレンダー、ドライブ、タスク管理ツールをヒアリングしてください。
接続や取り込みは、私が承認するまで実行しないでください。

確認する項目は次です。

  • メール: Gmail、Google Workspace、Outlookなど
  • カレンダー: Google Calendar、Outlook Calendarなど
  • ドライブ: Google Drive、Dropbox、OneDrive、ローカルフォルダなど
  • タスク: GitHub Issues、Notion、Linear、Todoist、スプレッドシートなど

取り込みの原則

Brainbaseでは、元データと正本を分けます。

  • 元データ: メール、予定、ファイル、議事録などの材料
  • 正本: 承認済みで、AIと人間が同じ前提として扱う情報

メールやカレンダーを読めたことと、正本に書いてよいことは別です。取り込んだ材料から見つかった情報は、まず人間が見て、今後の前提にしてよいものだけを正本に入れます。

最初に見るべき情報

大量の履歴を全部読むのではなく、まず直近の仕事文脈に絞ります。

  • 今日から2週間先の予定
  • 直近30日の重要なメールスレッド
  • 現在進行中のプロジェクトフォルダ
  • 未完了タスク
  • 最近の議事録やメモ

ここから、関係者、プロジェクト、決定事項、次アクションについて、正本に入れるか確認すべき情報を出します。

安全ルール

  • OAuth token、password、API keyをチャットに貼らない
  • live configへの書き込みはユーザー確認後に行う
  • schedulerや定期実行は最初は停止、または確認付きにする
  • 元データの取り込みは、正本に入れる前の確認材料を作るところまでに留める
  • 正本への昇格は、ユーザーが内容を確認してから行う

Released under the MIT License.